DE KOSTEN VAN EEN BEURSSTAND
“Wat is de prijs van een beursstand?” Die vraag krijgen we vaak. En die is niet eenduidig te beantwoorden.
In dit blog zetten we daarom wat mogelijkheden voor je op een rij, evenals de voor- en nadelen.
Zo kun jij een weloverwogen keus maken voor je toekomstige beursstand!
KOSTEN STANDAARD STANDBOUW VAN DE BEURSORGANISATIE
Een standaard standbouwpakket van de beursorganisatie bestaat uit:
- witte systeemwanden
- tapijttegels
- een frieslijst met de exposant-naam
- een berging
- licht
- elektra
- tafel met stoelen
De kosten hiervan bedragen meestal tussen de €85 en €150/m2. Dit is exclusief de huur van de standoppervlakte.
Voordelen
- Eenvoudig en snel; je kiest een pakket en het wordt geregeld. Je treft een kant-en-klare stand aan op de dag voor de beurs, die je zelf met posters en roll-up banners decoreert.
- Relatief lage kosten.
Nadelen
- Vele exposanten kiezen deze optie, dus je stand zal niet erg opvallen.
- Een ander kleurtje op de muur, andere vloertegels, een bar, een TV, grote geprinte foto’s of extra meubilair leveren hoge meerkosten op – zo hoog zelfs dat je misschien beter een stand kunt laten bouwen.
KOSTEN MODULAIRE STAND
Een modulaire beursstand bestaat uit een lichtmetalen frame, waarop je doeken of bedrukte lamellen kunt bevestigen. Je kunt daar ook meubels bij bestellen. De kosten zijn afhankelijk van de complexiteit, materiaalgebruik, frequentie van inzet van de stand, maar ook van de dienstverlening die je wenst. Je kunt het projectmanagement (denk aan het maken van nieuwe opstellingstekeningen voor elke beurs en het aanvragen van stroom) zelf doen of uitbesteden, net als de (de)montage, opslag en vervoer.
Voordelen
- Je kunt de stand hergebruiken op diverse vloeroppervlaktes, mits er goed is nagedacht over het (technische) stand-ontwerp.
- Als je vaak deelneemt aan beurzen, kun je de aanschafkosten uitsmeren.
Nadelen
- De aanschafkosten zijn relatief hoog. En daar komen nog kosten (of eigen uren) bij per beurs voor het projectmanagement.
- Je moet je toekomstige beursplannen goed inzichtelijk hebben, alsmede je huisstijl en boodschap voor de doeken en panelen.
KOSTEN HOUTBOUW BEURSSTAND
De kosten van een standontwerp van een standbouwbedrijf worden bepaald door je wensen. Hoe luxer de gebruikte materialen en hoe groter de afstand die de standbouwer moet afleggen, hoe duurder de stand per m2 wordt.
9 BEURSSTANDS VOOR
MINDER DAN € 250,00 PER VIERKANTE METER
Voordelen
- Je stand sluit volledig aan op de specifieke wensen, huisstijl en doelstellingen van je bedrijf.
- Met houtbouw kun je alle kanten op qua vorm en design. Je zit dus niet vast aan conventionele vormen.
- Alles wordt voor je geregeld; van creatief design tot een sleutelklare beursstand.
Nadelen
- Als je stand kleiner is dan 30m2 zijn de kosten vaak relatief hoog.
HOEVEEL KOST EEN BEURSSTAND?
Zoals je ziet is deze vraag niet eenduidig te beantwoorden. De best passende oplossing hangt af van je situatie.
Wil je bijvoorbeeld proberen of de beurs iets voor je bedrijf is, dan kan een ‘standaard’ stand van de beursorganisatie beter zijn. Ga echter in de schoenen van de beursbezoeker staan en vraag je af hoe je ervoor gaat zorgen dat hij je bedrijf gaat herkennen. Waarom zou hij stoppen bij je stand? Hoe val je op tussen het geweld van de andere stands?
Denk goed na over het gebruiksdoel en de toekomstplanning. Die zijn namelijk bepalend voor de kosten. Wil je de stand (of delen daarvan) één op één hergebruiken? Hoe vaak? Of wil je juist elke keer weer iets nieuws, afgestemd op jouw specifieke beursdoelen?
En wie regelt het ontwerp, projectmanagement (aanvragen faciliteiten bij de beursorganisatie), de op- en afbouw, transport en opslag van de stand? Wil je dat zelf doen of heb de tijd niet voor het regelen van al die rompslomp en roep je liever hulp van een professionele standbouwer in?
Kortom: er is geen universele ‘beste optie’. Jouw situatie bepaalt de beste optie.